Saat ini WhatsApp sudah menjadi platform untuk berbisnis yang sangat mudah untuk diakses. Tentunya penjual membutuhkan cara membuat form order WhatsApp supaya proses pemesanan bisa langsung diproses. Cara tersebut sebenarnya tidak sulit untuk dilakukan, baik secara maupun menggunakan link otomatis.
Formulir order sendiri diperlukan untuk mempermudah kegiatan mencatat pemesanan barang. Isi form dapat berupa data diri pembeli, jenis produk, jumlah serta keterangan lain yang dibutuhkan. Supaya terlihat menarik maka aplikasi atau situs pembuatan form ini diperlukan.
Bagi yang ingin mencobanya, inilah penjelasan tentang cara membuat form order WhatsApp paling mudah.
Apa Itu Form Order?
Form order adalah formulir yang harus diisi oleh pembeli ketika memesan atau membeli suatu produk. Form ini sering kali dijumpai saat membeli barang secara online, baik media sosial atau e-commerce. Umumnya penjual akan memberikan formulir yang berisi nama dan alamat pembeli, nomor telepon, jenis barang, jumlah yang dipesan, serta pilihan pembayaran yang dipilih.
Biasanya pembeli bisa mengirim pesan melalui dm atau kontak WhatsApp penjual jika ingin memesan barang. Nanti penjual akan segera memberikan formulir yang harus diisi secara lengkap. Pengisian formulir ini bertujuan agar memudahkan penjual mencatat pesanan. Selain itu, untuk meminimalisir kesalahan saat dikirimkan dan diterima oleh pembeli.
Contoh form order yang umum digunakan, sebagai berikut:
Form Order Amanda Online Shop
| Deskripsi | Detail |
|---|---|
| Nama | Erin Amalia |
| Alamat | Jl. Melati No. 50, Cawang, Jakarta Timur |
| No. HP | 0822367771xx |
| Pesanan | Jasa Backlink PBN |
| Jumlah Pesanan | 10 Link |
Cara Membuat Form Order WhatsApp
Terdapat beberapa cara membuat form order WhatsApp yang dapat dilakukan secara gampang dan efisien. Penjual dapat membuatnya secara manual maupun menggunakan aplikasi atau situs online. Inilah cara pembuatan form order yang perlu diketahui, antara lain:
1. Menggunakan Cara Manual
Cara ini bisa dibilang yang paling mudah dan sebagian orang pasti sudah bisa melakukannya. Pertama, buka aplikasi WhatsApp dan pilih kontak yang akan dihubungi. Lalu, tulis form order sesuai kebutuhan seperti nama, alamat lengkap, nomor telepon, barang yang dipesan, dan lain-lain.
Setelah itu, tinggal kirimkan ke kontak yang dipilih dan tunggu balasan.
2. Melalui Link dari Opinion Stage
Selanjutnya, penjual bisa menggunakan website untuk membuat form order online seperti Opinion Stage. Berikut langkah-langkahnya:
Cara membuat form order WhatsApp di Opinion Stagte, hal pertama adalah pastikan telah melakukan sign up atau mendaftar terlebih dahulu.
Masuk ke halaman dasborad
Setelah berhasil registrasi, secara otomatis akan diarahkan untuk membuka halaman dashboard pembuatan formulir. Pilih sesuai kebutuhan Anda berdasarkan opsi yang tersedia
Pilih template yang cocok dengan kebutuhan
Terdapat kolom General atau Submit di bagian bawah yang bisa diubah dengan judul yang diinginkan, misalnya Formulir Order dan Pesan.
Ganti field form order dengan data Anda
Kemudian, ganti tulisan Field menjadi format yang dibutuhkan seperti Nama, Alamat, Pesanan, Nomor Handphone, Warna, Jumlah, dan lain sebagainya. Klik Review untuk melihat tampilannya lalu tekan Publish jika sudah selesai.
Penjual dapat mengatur ulang form apabila tidak sesuai atau menambahkan informasi lain. Jika telah berhasil diedit, kini penjual bisa langsung membagikan linknya dengan cara klik Share & Embed.
Setelah itu, salin Link dan bisa dibagikan ke WhatsApp. Pembeli dapat membuka link tersebut dan mengisi formulir pemesanan. Nanti penjual akan mendapatkan email notifikasi dari Opinion Stage.
Baca juga: Cara Berjualan di Marketplace Facebook Dengan 6 Langkah Mudah
3. Memakai Aplikasi Keyboard Wabot
Cara membuat form order WhatsApp ini dapat dilakukan melalui aplikasi Keyboard Wabot. Aplikasi ini bisa membantu penjual untuk membuat formulir pemesanan dengan mudah dan cepat. Penjual dapat mengunduh dan menginstall melalui Google PlayStore secara gratis.
Pada dasarnya, tahapan utama untuk proses pembuatan form order melalui aplikasi ini, langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan Opinion Stage.
Pastikan Keyboard Wabot sudah terinstall lalu silahkan buka aplikasinya. Selanjutnya, pilih menu Settings dan lanjutkan klik opsi WhatsApp Form. Klik tombol (+) untuk membuat formulir baru yang berisi detail pemesan, domain link, nomor yang dituju, dan lain sebagainya. Penjual perlu mengisi field dengan beberapa ketentuan yang sudah disediakan.
Field pertama yaitu Label biasanya digunakan untuk membuat judul atau nama sesuai kebutuhan. Lalu, terdapat Tipe yang memiliki dua pilihan diantaranya combo box dan input. Jika ada field yang perlu diisi akan menambahkan opsi Required di menu Atribut. Kemudian, ada Placeholder yang berguna untuk menambahkan perintah maupun pesan yang telah dibuat.
Apabila field sudah diisi, penjual bisa langsung menyimpannya dengan klik Save lalu tekan Finish. Setelah itu, form untuk WhatsApp ini dapat diedit ulang dan disebarkan kepada orang lain.
Baca juga: 5 Cara Meningkatkan Penjualan Produk Secara Efektif
Kesimpulan
Demikian pembahasan mengenai cara membuat form order WhatsApp yang bisa dicoba. Cara di atas dapat dilakukan untuk membantu proses jual beli menjadi lebih cepat dan mudah. Pembeli hanya perlu mengklik link dan mengisi form pemesanan yang tersedia. Selanjutnya, penjual akan menerima pemberitahuan jika formulir telah di submit.
